赴台申报材料清单

l 参加会议

 邀请信(具体要求参见下方)

 赴台人员名单

 “大陆地区______从事相关活动行程表”(具体要求参见下方)

 邀请单位介绍

 活动简介

 出访实质性内容说明（出访者自己写，请写明出访台湾的必要性。如参加会议需要发言，请提交发言内容提要。）

 会议议程

 与会代表名单（两岸会议提供所有大陆代表名单/有外国人参加的会议提供所有代表名单，具体要求参见下方）

 政治承诺书（有外国人参加的会议须提供：承诺此次会议为学术会议，不涉及“一中一台”或“两个中国”的问题。）

 政审原件2份

 预算表

l 访问、考察、讲学、学术研究

 邀请信(具体要求参见下方)

 赴台人员名单

 “大陆地区______从事相关活动行程表”(具体要求参见下方)

 邀请单位介绍

 活动简介

 活动参加人员名单（如仅一人参加可不提供，具体要求同“与会代表名单”）

 出访实质性内容说明（出访者自己写，请写明出访台湾的必要性，如讲学，需提供简略的课程大纲，学术研究需提供简要的研究计划等）

 政审原件2份

 预算表

l 交流学习

 邀请信(具体要求参见下方)

 赴台人员名单

 “大陆地区______从事相关活动行程表”(具体要求参见下方)

 邀请单位介绍

 活动简介

 活动参加人员名单（如仅我校参加可不提供，具体要求同“与会代表名单”）

 学习计划及预备在台选修课程的内容说明

 两校交流协议

 政审原件2份

材料具体要求：

l 所有材料均为中文，材料如为英文需另外提供完整的中文翻译件。

l 所有材料中均不得出现中文或英文字样的 “民国”纪年的表述、“中华民国（ROC）”以及“国立”、“国中”“国小”、“国民”等字样。

l 出访人年龄在65岁以上，需提供医院出具的健康证明，证明身体状况良好适合出境访问或参会；70岁以上另需提供境外旅游健康意外险、单位担保及家属担保。

l 邀请信

 邀请方必须为台方，不能为“国际事务处”。

 必须为“邀请函”或“邀请信”，不能用“同意函”或“录取通知书”等替代

 邀请信中应有赴台目的、时间 [ 公元年号，不能出现“民国”纪年的表述] 、停留期限、经费负担等。

 邀请信的停留期限必须与“在台活动日程”的期限一致。

 邀请信上需要有邀请方主要负责人签名及盖邀请单位公章

l 赴台人员名单

如户口不在上海，需要在下方注明（上海办证）。

l 邀请单位介绍

 邀请单位需与实际发邀请信的单位一致。

 背景介绍不得有政治敏感词汇，比如“国立”、“民国纪年”、“XX为国内一流大学”等表达，字数在800字以内。

l “大陆地区______从事相关活动行程表”

 由邀请方提供，需要有邀请人签名及盖邀请单位公章。

 日程安排要详实连贯，必须明确哪一天抵达和哪一天离开。出发那天要写“离沪赴台” 回程日写“离台返沪”，精确到上下午。

 行程安排精确到上下午。

 行程中不能出现 “游览”任何景点。

 不得有政治敏感内容的安排。

 必须明确具体活动的地点，不能有“自由活动”、“文化参访”等地点不详的内容，

l 与会代表名单

 包括与会者的姓名、工作单位及职务、国家或地区等信息。

 除外国人名字可保留原文，单位、国别必须是中文

 香港、台湾、澳门，必须写成“中国香港”、“中国台湾”、“中国澳门”，且不能与中国、美国等共同列入国家一栏内。